Sechs Rechner für dein Event
Alle Annahmen — Rücklaufquoten, Verbrauch, Verhältnisse — stellst du ein.
Sitzplatz-Rechner
Gäste ÷ Plätze pro Tisch: Wie viele Tische du brauchst.
Berechnen →Tischanordnung-Flächenrechner
Tische + Laufwege: Wie viel Saalfläche die Bestuhlung braucht.
Berechnen →Einladungs-Rechner
Einladungen × Rücklaufquote: Mit wie vielen Gästen du rechnen kannst.
Berechnen →Getränke-Mengen-Schätzer
Gäste × Dauer × Verbrauch: Liter, Flaschen und Kästen.
Schätzen →Eventbudget-Aufteilung
Gesamtbudget ÷ Kategorien: Deine Kostenverteilung mit eigenen Prozenten.
Aufteilen →Personalbedarf-Rechner
Gäste ÷ Betreuungsverhältnis: Wie viel Servicepersonal du brauchst.
Berechnen →Die Zahlen hinter dem Fest
Platz pro Gast
Rechne mit 1–1,5 m² pro Gast bei Bankettbestuhlung (inkl. Tische und Gänge), mehr bei Tanzfläche und Buffet. Der Flächen-Rechner rechnet mit deinen Tischmaßen.
Guide: Bestuhlung →
Getränke: Lieber zu viel
Übliche Planung: 0,5–1 l pro Gast und Stunde je nach Anlass und Wetter. Reste sind günstiger als ein leerer Kühlschrank um 23 Uhr.
Guide: Catering →Richtwerte pro Gast (Bankett)
| Posten | Richtwert |
|---|---|
| Platzbedarf inkl. Tische | 1,0–1,5 m² |
| Getränke (gesamt) | 2–4 l bei 4–6 h |
| Sitzplätze pro Rundtisch (Ø 180 cm) | 8–10 |
| Servicepersonal (Bankett) | 1 : 10–15 Gäste |
| Toiletten | 1 je 25–50 Gäste |
Richtwerte aus der Veranstaltungspraxis — alle als einstellbare Annahmen in den Rechnern.
Ratgeber
Eventplanung Schritt für Schritt
Von der Idee zum Fest: Der Zeitplan für 12 Monate bis zum Tag X.
Lesen →Bestuhlungsformen
Bankett, U-Form, Reihen: Welche Form zu welchem Anlass passt.
Lesen →Catering planen
Menü, Buffet, Fingerfood: Mengen, Ablauf und No-Gos.
Lesen →Budget-Tipps
Wo das Geld hingeht — und wo du sparen kannst, ohne dass man's merkt.
Lesen →Häufige Fragen
Wie viele Tische brauche ich?
Gäste ÷ Plätze pro Tisch, aufgerundet — der Sitzplatz-Rechner rechnet mit deiner Tischgröße.
Wie viel Getränke pro Gast?
0,5–1 l pro Stunde ist üblich — der Getränke-Schätzer rechnet Liter, Flaschen und Kästen aus.
Wie viele kommen wirklich?
Bei privaten Einladungen 70–90 % Zusage, bei offenen eher 50–70 % — der Einladungs-Rechner rechnet mit deiner Quote.
Wie teile ich mein Budget auf?
Catering frisst meist 40–50 % — der Budget-Rechner verteilt mit deinen Prozenten.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nein. Alle Berechnungen laufen ausschließlich in deinem Browser.
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Starte mit den Gästen: Wie viele Tische brauchst du?